El Comité de emergencias alista nuevos protocolos

En agosto del año pasado se formó en Zeal el Comité Operativo de Emergencias (COE), cuya primera tarea fue coordinar los cambios en los flujos de camiones derivados de la repavimentación de la ruta de acceso. El comité fue conformado por todos los jefes de áreas de la empresa y el Comité Paritario de Higiene y Seguridad, y en conjunto con las empresas contratistas lograron racionalizar las alteraciones derivadas del trabajo vial,  ya que el tránsito de la ruta debió  cruzar por el interior de la ZAO, zona operativa de la empresa que no podía verse afectada.

 

Cuando tales trabajos ya se terminaban, Zeal enfrentó una amenaza mayor con el gran incendio forestal del 11 de enero en sus proximidades. La emergencia obligó a la evacuación general de las instalaciones, y un intenso y meritorio trabajo de la brigada de emergencia y colaboradores.

 

Dicha jornada culminó positivamente, ya que no hubo daño a instalaciones ni personas, pero dejó lecciones para mejorar la coordinación, la preparación y equipamiento, y la necesidad de más participación de otros actores del llamado “universo Zeal”: “En lo inmediato, se identificaron los puntos más críticos ante un incendio forestal, y por ello coordinamos con EPV la limpieza del perímetro, en especial para proteger el escáner aduanero y los estanques de agua, ampliando una franja de seguridad”, señala Francisco Rojas, Jefe de Prevención de Riegos e integrante del COE.

 

Tras el incendio fue preciso reponer 20 tiras de mangueras dañadas,  y se dispuso mejorar la preparación y equipamiento de la brigada de emergencia, para lo cual se compraron nuevos trajes, botas, cascos, guantes y antiparras, y se revisan los equipos de respiración autónomos, posiblemente aumentando su número.  También habrá capacitación para los integrantes del COE y entrenamiento sobre el ataque del fuego a quienes serán los brigadistas, ya que la brigada será reestructurada.

 

¿ Qué actividades inmediatas han programado?

“Primero, fijar tareas puntuales y la responsabilidad de cada una de las áreas ante una emergencia.  Lo otro es definir protocolos para actuar ante los dos tipos de emergencias más graves que podemos enfrentar, y que son el incendio forestal y un sismo. Cada una requiere un procedimiento especifico, que estamos diseñando para que cada área sepa cómo debe enfrentar cada emergencia, en eso trabajara el COE, que analizará y canalizará este tipo de información”, señala Rojas.

 

Agrega que el incendio sirvió para ver el nivel de preparación de la empresa, pero como fue algo muy rápido, no se alcanzó a reaccionar como COE: “Aunque no sufrimos daños estructurales ni personales, comprobamos que la evacuación implicó temas de logística y se evacuaron puntos que debían mantener una guardia de emergencia, por eso estamos definiendo cómo debe actuar cada una de las áreas, pues cumplen actividades distintas y en distintas zonas, y por tanto deben seguir acciones diferentes. Un ejemplo es el RDA que es lo más crítico”, indica Francisco.

 

-En esta nueva gestión de las emergencias…¿Que pedirías al personal?

“Yo siento que el personal Zeal tiene buen nivel de compromiso y participa con interés en esto, así que les pido que mantengan su actitud ya que somos un país con emergencias. Donde debemos trabajar más es con el llamado “mundo Zeal” que es más amplio y abarca distintas empresas y organismos externos.  Pero todos fueron testigos de la emergencia que vivimos, así que el tema está a flor de piel y es momento para recalcar las medidas y formas de trabajar las emergencias. No descartamos un simulacro antes de la fecha programada, para ver la reacción de la gente”, señala.

 

En lo inmediato, se iniciarán acciones para difundir las modificaciones de los procedimientos,  reiterando que lo principal es fijar las funciones y responsabilidades de cada sector: “Todos no pueden hacer de todo en una emergencia, por eso se establecieron las tareas especificas para sismo y para incendio forestal. Los procedimientos y tareas son diferentes para cada caso, pues tienen distinto alcance y duración; por ejemplo, en caso de sismo el supervisor de turno detendrá las actividades en el sector Andenes y pedirá evacuar a la zona segura, quedando solo el personal de seguridad custodiando las instalaciones hasta que se levante la emergencia”, explica.

 

Otra lección fue la necesidad de mejorar los elementos para dar la alarma, para lo cual se instalará megafonía y se estudia tener una alarma general poderosa, que sea audible en todas las áreas de Zeal.

 

INTEGRANTES DEL COE

Los jefes de áreas son quienes forman el comité y por tanto abarcan las distintas partes de la empresa, quedando a cargo de sus sectores en la difusión y aplicación de los procedimientos ante las emergencias.

 

Integran el comité el Jefe de ZAO, Patricio Guzmán; el Jefe de RDA, Héctor Vega; el Jefe de Seguridad, Arnoldo Jara; el Jefe de Prevención de Riesgos, Francisco Rojas; el Jefe de Mantención, Rodrigo Romo; el Jefe de Tecnologías de Información, Andy Olave; el Jefe de Contabilidad, Cristian Jiménez; y el Presidente del Comité Paritario de Higiene y Seguridad, Pierre Debeuf. Ellos sesionan una vez al mes, pero se convocan si hay una situación extraordinaria que lo requiera.

 

El incendio forestal que llegó al perímetro de Zeal dejó valiosas lecciones respecto a la gestión preventiva de las emergencias.

 

Las Brigadas de Emergencia constituyen la primera respuesta ante un evento inesperado, por lo que serán potenciadas para cumplir su rol.

 

Francisco Rojas, Jefe de Prevención de Riesgos de Zeal, con algunos de los nuevos materiales adquiridos para enfrentar emergencias.